POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La politique de confidentialité fait partie des mentions légales régissant le site Web www.fartonspolo.com, avec la politique relative à l’utilisation des cookies.

Le site Web www.fartonspolo.com appartient à Fartons Polo, S.L. et est conforme aux exigences découlant de la loi espagnole 34/2002 du 11 juillet sur les services de la société de l’information et du commerce électronique, et à la réglementation en vigueur sur la protection des données à caractère personnel et, notamment, au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Fartons Polo, S.L. se réserve le droit de modifier ou d’adapter la présente politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter chaque fois que vous accédez au site Web. Les utilisateurs inscrits sur le site Web sont informés lorsqu’ils accèdent à leur compte ou profil si des modifications significatives concernant le traitement de leurs données à caractère personnel ont été introduites.

Qui est le RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

Les données qui sont recueillies ou que vous nous fournissez volontairement par l’intermédiaire du site Web, du fait de votre navigation sur celui-ci, et toutes celles que vous êtes susceptible de nous fournir dans les formulaires de contact, par e-mail ou par téléphone, seront collectées et traitées par le responsable du fichier, identifié ci-dessous :

Pour nous contacter pour un quelconque motif en lien avec le traitement de vos données à caractère personnel ou avec votre confidentialité (plus précisément notre délégué à la protection des données), vous pouvez utiliser n’importe lequel des moyens indiqués précédemment.

Quand, pourquoi, par l’intermédiaire de qui, comment, dans quel but et pendant combien de temps traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quand et pourquoi ?

Si vous pouvez naviguer sur la plupart de nos pages Web sans fournir aucune information personnelle, celles-ci sont malgré tout parfois nécessaires à la prestation des services électroniques que vous nous sollicitez.

Lorsque nous avons besoin de collecter des données à caractère personnel pour vous offrir un service, nous traitons ces informations conformément à la politique exposée dans le présent document et aux conditions spécifiques du service concret (le cas échéant), qui contiennent des déclarations de confidentialité spécifiques sur l’utilisation des données et vous informent de pourquoi, dans quel but, comment et pendant combien de temps nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que des mesures de sécurité que nous mettons en place.

Qui recueille vos données ?

La collecte et le traitement des données à caractère personnel que vous êtes susceptible de nous fournir sont menés à bien par notre société ou, le cas échéant, par ses sous-traitants de données. Dans ce dernier cas de figure, lesdits sous-traitants sont des tiers auxquels il est exigé par contrat de respecter la loi dans le cadre de leur activité et de mettre en place les mesures de sécurité adéquates pour protéger lesdites données.

Pourquoi ?

Les données à caractère personnel que nous vous demandons ou que vous nous fournissez lors de votre navigation nous servent à gérer, fournir et améliorer les services que vous nous sollicitez.

Par exemple, nous traiterons vos données à caractère personnel pour pouvoir répondre aux questions que vous nous posez, pour pouvoir assurer votre participation aux processus de recrutement du personnel, pour vous envoyer des communications électroniques à votre demande et/ou pour élaborer des statistiques.

C’est pour cela que nous vous demandons une adresse e-mail lorsque vous utilisez nos formulaires de contact sur le site Web. Les seules données à caractère personnel que nous recueillons au sujet de l’expéditeur sont celles nécessaires à lui fournir une réponse.

Nous vous demandons également de nous indiquer une adresse e-mail lorsque vous vous abonnez à nos newsletters, afin de pouvoir vous offrir ce service. Vous pouvez vous en désinscrire à tout moment en utilisant les moyens mis à votre dispositions à cet effet.

Comment traitons-nous vos données ?

Nous recueillons exclusivement les informations personnelles dans la mesure nécessaire à atteindre un objectif spécifique. Ces informations ne seront pas utilisées avec une finalité incompatible avec celle décrite.

Nous révélons ces informations à des tiers seulement si c’est nécessaire pour accomplir la finalité du service et uniquement aux personnes qui doivent les connaître. Tout ceci dans l’optique de pouvoir fournir le service, en traitant vos données à caractère personnel dans le respect de la confidentialité et de la réserve, conformément à la législation en vigueur.

Dans tous les cas, notre entreprise prend des mesures de sécurité pour protéger les données contre d’éventuelles utilisations abusives, accès non autorisés, altérations ou pertes.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire à accomplir la finalité associée à leur collecte ou à leur traitement postérieur. La durée de conservation des données dépendra du service et la durée du traitement des données à caractère personnel sera indiquée dans chacun d’entre eux.

À la fin du présent document figure un tableau indiquant les durées de conservation spécifiques.

Quelles seront les finalités du traitement de vos données à caractère personnel ?

– Clients :

nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de (i) gérer votre achat ou la prestation de service ; (ii) entretenir la relation contractuelle et précontractuelle (facturation, élaboration de devis et leur suivi), et dans le but de vous faire parvenir par voie électronique des informations en lien avec votre demande ; (iii) vous envoyer par voie électronique des communications contenant des informations commerciales susceptibles de vous intéresser, à condition d’avoir obtenu votre autorisation expresse à cet effet ; (iv) élaborer éventuellement un profil commercial sur la base des informations que vous nous fournissez, afin de pouvoir vous offrir des produits et des services conformes à vos préférences. Aucune prise de décision automatisée ne sera réalisée sur la base dudit profil.

– Fournisseurs :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de (i) réaliser la facturation et (ii) maintenir le contact commercial, (iii) vous faire parvenir des informations par voie électronique au sujet de nos produits ou services.

– Contacts du site Web ou de la boîte e-mail :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de (i) répondre à vos questions et à vos demandes ; (ii) gérer le service demandé ou traiter votre commande ; (iii) vous envoyer par voie électronique des informations commerciales susceptibles de vous intéresser, à condition d’avoir obtenu votre autorisation expresse à cet effet ; (iv) élaborer éventuellement un profil commercial sur la base des informations que vous nous fournissez, afin de pouvoir vous offrir des produits et des services conformes à vos préférences. Aucune prise de décision automatisée ne sera réalisée sur la base dudit profil.

– Contacts sur les réseaux sociaux :

Nous traiterons vos données à caractère personnel dans le but de (i) répondre à vos questions et à vos demandes, (ii) gérer le service demandé, de répondre à votre demande ou de traiter votre commande et (iii) interagir avec vous et de créer une communauté de fans.

– Demandeurs d’emploi :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de (i) vous inclure dans nos processus de sélection dans le cadre du recrutement, (ii) vous convoquer à des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature, (iii) envoyer votre CV à des entreprises du groupe, partenaires ou connexes, dans le but de vous inclure dans leurs processus de sélection, à condition d’avoir obtenu votre autorisation à cet effet.

– Participants à nos concours :

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de gérer votre participation aux concours que nous organisons, d’annoncer les gagnants et de promouvoir l’acte de remise des prix.

Les gagnants pourront être photographiés ou filmés. Ces photos ou vidéos pourront être diffusées dans n’importe quel média, que ce soit sur notre site Web ou dans d’autres médias. Il est donc possible que l’image des participants soit captée, filmée et/ou reproduite de manière annexe à l’activité principale.

– Utilisateurs du site Web :

Lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous collectons des informations sur votre navigateur, votre dispositif et les données relatives à votre utilisation de notre site Web, ainsi que toute information que vous nous fournissez en utilisant notre site Web. De manière anonymisée ou agrégée, nous pourrons enregistrer l’adresse IP (numéro d’identification de l’accès à Internet du dispositif, qui permet aux dispositifs, aux systèmes et aux serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux).

La finalité du traitement est (i) l’obtention de connaissances pratiques sur la manière dont les utilisateurs utilisent notre site Web, en vue de l’améliorer ; (ii) la réalisation d’analyses statistiques qui nous aident à améliorer notre stratégie commerciale ; (iii) la réalisation d’analyses de performance du site Web et (iv) la sécurité technique et le diagnostic des systèmes.

Les données que nous obtenons ne sont pas liées à un utilisateur concret et elles seront stockées dans nos bases de données.

Les données indiquées précédemment, ainsi que les données à caractère personnel que vous êtes susceptible de nous fournir, sont stockées par le biais de cookies. Elles sont recueillies dans un format pseudonymisé et il est possible de s’opposer à leur traitement, tel que détaillé dans la politique relative aux cookies.

Vous pouvez consulter la politique relative aux cookies dans la section correspondante.

Les informations concernant votre navigation peuvent être stockées via Google Analytics. À cet égard, nous vous renvoyons aux règles de confidentialité de Google, en charge de recueillir et de traiter ces informations. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Par ailleurs, il est possible d’utiliser la fonctionnalité Google Maps depuis notre site Web, laquelle pourrait avoir accès à votre emplacement si vous donnez votre autorisation à cet effet, afin de mieux vous informer sur la distance et/ou les itinéraires à suivre pour vous rendre à notre siège. Nous renvoyons aux règles de confidentialité utilisées par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Nous sommes susceptibles d’accéder à des données concernant la géolocalisation du dispositif de l’utilisateur dans les cas où la configuration définie par ce dernier le permet, dans le but de lui offrir des informations ou des services intéressants en fonction de son emplacement.

Le portail peut offrir des fonctionnalités permettant de partager des contenus par le biais d’applications de tiers, comme Facebook ou Twitter. Ces applications peuvent recueillir et traiter les informations liées à la navigation de l’utilisateur sur les différents sites Web. N’importe quelle information personnelle recueillie par le biais de ces applications peut être utilisée par des utilisateurs tiers des dites applications. Leurs interactions sont soumises aux politiques et règles de confidentialité des entreprises qui fournissent les applications.

Le portail peut accueillir des blogs, des forums et d’autres applications ou services des réseaux sociaux, afin de permettre l’échange de connaissances et de contenus. N’importe quelle information personnelle fournie par l’utilisateur peut être partagée avec d’autres utilisateurs de ce service, sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

– Clients :

La base juridique du traitement de vos données est (i) l’exécution d’un contrat et le déroulement de la relation contractuelle et (ii) votre consentement, demandé afin de vous envoyer des offres de produits et de services par voie électronique, sans que le retrait de votre consentement ne conditionne en aucun cas l’exécution du contrat.

– Fournisseurs :

La base juridique du traitement de vos données est (i) l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou l’application de mesures précontractuelles.

– Contacts du site Web ou de la boîte e-mail :

La base juridique pour le traitement de vos données est (i) le consentement de la personne concernée.

Dans les cas où, pour réaliser une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton d’envoi, cette action implique obligatoirement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement au contenu de la clause annexée audit formulaire ou que vous avez accepté la politique de confidentialité.

Tous nos formulaires sont dotés d’une case de vérification qu’il est nécessaire de cocher pour accéder aux services offerts.

Les finalités du traitement seront les suivantes :

a) Traitement des questions ou des demandes de renseignements que vous nous envoyez via le site Web, par e-mail ou par téléphone.

b) Envoi de communications, de promotions spéciales, d’actualités ou d’initiatives pouvant vous intéresser ou que vous nous sollicitez, même par voie électronique. S’agissant d’une finalité accessoire à la principale, vous devrez cocher la case prévue à cet effet.

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez de la sorte ne seront transmises à aucun tiers, étant donné que Fartons Polo, S.L. répond directement à ce type de questions.

– Contacts sur les réseaux sociaux :

La base juridique pour le traitement de vos données est l’acceptation de la relation contractuelle avec le fournisseur du réseau social correspondant, signifiée en vous inscrivant sur l’application et soumise à sa politique de confidentialité, laquelle nous est étrangère.

– Travaillez avec nous :

Si vous nous fournissez votre CV, par le biais du site Web, par e-mail ou en mains propres au siège ou dans n’importe quel bureau de Fartons Polo, S.L., nous l’enregistrons dans notre base de données. Votre CV sera conservé pendant un an. Ce délai écoulé, si nous ne vous avons pas contacté, il sera éliminé.

La base juridique du traitement sera le consentement exprès donné par la personne concernée au traitement des données contenues dans son CV par le fait d’avoir envoyé ce dernier et coché la case prévue à cet effet.

La finalité du traitement est d’intégrer la personne concernée à des processus de recrutement actuels et à venir ouverts par Fartons Polo, S.L. ou par toute société appartenant à ce groupe d’entreprises.

Dans le cas où la personne concernée rejoindrait finalement en tant qu’employé Fartons Polo, S.L. ou toute société appartenant à ce groupe d’entreprises, ses données seraient intégrées à leur base de données, en vue de la gestion interne de la relation employé-employeur.

– Envoi de la newsletter :

L’inscription à la newsletter de Fartons Polo, S.L. est proposée sur le site Web. À cet effet, il est nécessaire de nous fournir une adresse e-mail pour l’envoi de la newsletter.

Cette information sera stockée dans une base de données de Fartons Polo, S.L. dans laquelle elle sera enregistrée jusqu’à ce que la personne concernée demande à se désinscrire de la newsletter ou, le cas échéant, que Fartons Polo, S.L. arrête de l’envoyer.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est le consentement exprès donné par toutes les personnes concernées qui s’abonnent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

Les données relatives aux adresses e-mail seront uniquement traitées et stockées en vue de gérer l’envoi de la newsletter aux utilisateurs l’ayant sollicitée.

– Participants à nos concours :

La base juridique pour le traitement de vos données est le consentement que vous avez donné en vous inscrivant au concours, et en acceptant la politique de confidentialité et le règlement du concours.

Les données à caractère personnel qui seront recueillies ne seront pas cédées à des tiers.

– Utilisateurs du site Web :

La base juridique pour le traitement des données est (i) notre intérêt légitime à connaître les modes de navigation de nos utilisateurs pour nous adapter à leurs centres d’intérêt et pour améliorer notre relation avec eux ; ainsi que (ii) le consentement qu’ils ont donné en naviguant sur notre site Web et en acceptant les conditions d’utilisation des cookies.

À quels destinataires vos données seront-elles transmises ?

Vos données ne seront pas cédées à des tiers sans lien avec le service que nous fournissons, sauf obligation légale. Plus précisément, elles seront transmises à l’Agence nationale des impôts en Espagne et aux banques et établissements financiers, en vue du paiement du service sollicité ou du produit acheté.

Vos données pourront être transmises à nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire à l’exécution du contrat. Dans ce cas-là, le responsable du traitement s’est engagé par contrat à n’utiliser les données qu’aux fins justifiant le traitement et à garantir les mesures de sécurité adéquates.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à votre sérénité, de sorte à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel. Il s’agit notamment de mesures visant à éviter la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol de données à caractère personnel.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation ou d’opposition au traitement des données, et notamment le droit de retirer le consentement préalablement donné, tel que détaillé ci-dessous.

Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous traitons vos données et de quelle manière.

Droit de rectification : vous pouvez nous demander de mettre à jour vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes, et de les effacer si vous le souhaitez.

Droit de limitation du traitement : si vous exercez ce droit, nous ne conserverons vos données qu’en vue de présenter des réclamations ou de nous défendre en cas de réclamation.

Droit d’opposition : si vous vous opposez au traitement de vos données, nous cesserons de les traiter de la manière que vous indiquez, sauf pour des motifs légitimes impérieux ou en vue de présenter des réclamations ou de nous défendre en cas de réclamation.

Droit à la portabilité des données : si vous souhaitez que vos données soient traitées par une autre entreprise, nous les transférerons au nouveau responsable.

Droit d’effacement : vous pouvez nous demander d’éliminer vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires en vue du traitement, lorsque vous retirez votre consentement, lorsqu’il existe un traitement illicite ou une obligation de les éliminer. Nous analyserons chaque cas de figure et appliquerons la loi en conséquence.

Si vous avez besoin de davantage d’informations sur les droits qui vous sont reconnus par la loi et la manière de les exercer, nous vous recommandons de vous adresser à l’Agence espagnole de protection des données, qui est l’autorité de contrôle en matière de protection des données.

Si nous ne donnons pas suite à votre demande d’exercice de vos droits, vous pouvez présenter une réclamation devant l’Agence espagnole de protection des données.  

Nous disposons de formulaires destinés à l’exercice de vos droits qui peuvent être sollicités en envoyant un e-mail à l’adresse indiquée plus haut. Vous pouvez également utiliser les formulaires prévus par l’Agence espagnole de protection des données ou par des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés de la photocopie d’une pièce d’identité. Dans le cas d’intervenir par l’intermédiaire d’un représentant, ces formulaires doivent également être accompagnés de la photocopie d’une pièce d’identité ou signés électroniquement.

Ces formulaires doivent être déposés personnellement ou envoyés par courrier postal ou par e-mail aux adresses figurant dans la rubrique « Responsable ».

Le délai maximum pour prononcer une décision est d’un mois à compter de la réception de votre demande.

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Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données à caractère personnel seront conservées tant que subsistera la relation qui nous unit.

Celle-ci terminée, les données à caractère personnel traitées pour chacune des finalités indiquées seront conservées pendant la durée prévue par la loi. Si aucun délai n’est prévu par la loi, elles seront conservées jusqu’à ce que la personne concernée demande leur effacement ou retire son consentement, ou pendant la durée qu’un juge ou un tribunal pourrait demander en lien avec le délai de prescription des actions en justice.

Un délai spécifique est prévu pour chaque traitement ou typologie de données, indiqué dans le tableau suivant :